個人情報保護方針
佐賀県国民健康保険団体連合会個人情報保護の取組みについて
I.プライバシーポリシー
佐賀県国民健康保険団体連合会（以下「本会」という。）は、個人情報保護の重要性を十分認識し、本会のすべての事業活動において取得する個人情報を保護するために、以下の事項を基本方針として取り組みます。
1.取組方針
本会は、個人情報の保護に関する法律および関係法令ならびに本方針および本会諸規定を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めます。また、本会の役員、職員等本会の事業に関与する全ての者に対してこれを周知徹底します。
2.適正な取得
本会は、個人情報を業務上必要な範囲に限り、適法かつ適正な手段によって取得します。
3.利用目的
本会は、保有している個人情報の取扱いに関し、その利用目的をあらかじめ特定するとともに、通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
4.個人情報の第三者への提供の制限
本会が保有する個人情報は、法令に基づく場合等の例外を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に開示、提供することはありません。
5.安全管理措置
本会は、保有する個人情報の安全性を確保するため、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の危険防止に努めます。また、本会の役職員等に対して、必要な教育を実施するとともに適切な監督を行います。
6.外部委託の管理
本会が、個人情報の取扱いを外部に委託する際は、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約書等により、委託先においても、個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等、適切な管理を実施するよう監督を行います。
7.継続的改善
本会は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、改善に努めます。
8.本会保有個人情報の開示等
本会は、保有する本人の個人情報について、本人の申出による「開示」「内容の訂正、追加または削除」「利用の停止」「第三者提供の停止」および「消去」につきましては、適切かつ迅速な対応に努めます。
9.問い合わせ等への対応について
本会は、個人情報に関する苦情、相談、問い合わせ等について、相談窓口を設置し、適切に対応します。
II.個人情報の利用目的について
本会が保有する個人情報の利用目的については、「個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）」「国民健康保険団体連合会等における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」の趣旨に基づいて、本会事業の範囲内において適正に利用することとし、その利用目的を次のとおり公表します。
1.医療保険の審査・支払に関すること
- 診療報酬明細書の審査
- 共同電算処理業務に関する電算出力各種リスト等作成
2.保険者事務の共同処理事業に関すること
- 第三者行為求償事務
- 電算出力各種リスト作成
- 医療費通知書の作成
- 被保険者証（受給者証）の作成
3.後期高齢者医療広域連合システムに関すること
- 後期高齢者医療広域連合電算処理システムの運用
4.介護保険の審査・支払、共同処理および苦情処理に関すること
- 介護給付費明細書の審査
- 介護保険者等への介護報酬の請求
- 介護サービス事業所等への介護報酬の支払
- 介護給付費明細書データの電算処理等
- 共同処理関連情報作成
- 第三者行為求償事務
- 受給者等からの苦情処理
5.障害介護等給付費の支払に関すること
- 障害介護等給付費に関する請求情報の点検
- 県および市町への障害介護等給付費の請求
- 障害福祉サービス事業者等への障害介護等給付費の支払
- 障害介護等給付費に関する請求情報データの電算処理等
6.特定健康診査等のデータに関すること
- 特定健康診査等の費用決済
- 保険者等への特定健康診査等の費用の請求
- 特定健康診査等実施機関への特定健康診査等の費用の支払
- 特定健康診査等のデータの管理
7.保健事業に関すること
- 保健事業関連資料の分析および作成
8.その他
- 研修事業および各種表彰の実施
- 会員名簿の作成および印刷ならびに関係機関への配布
- 母子保健健康診査費の審査支払
- 予防接種費の審査支払
- 出産育児一時金等の支払
III.個人情報の第三者提供について
個人情報について、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく以下の場合は、本人の同意を得ずに第三者提供を行うことがあります。
- 一、法令に基づく場合
- 二、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 三、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 四、国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
IV.個人情報の開示・訂正・利用の停止について
本会の保有個人情報の開示・訂正・利用停止（以下「開示等」という。）については、本会総務課までお問い合わせください。なお、法令に基づき以下に掲げる事項に該当する場合は、開示等に応じることはできませんので、ご了承ください。
- 一、本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 二、本会業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 三、他の法令に違反することとなる場合
また、診療報酬明細書、調剤報酬明細書、訪問看護療養費明細書、介護給付費明細書、給付管理票、主治医意見書請求内訳書、主治医意見書基本診療料等明細書、介護予防・日常生活支援総合事業費明細書、介護給付費・訓練等給付費等明細書、特例介護給付費・特例訓練等給付費明細書、計画相談支援給付費請求書、地域相談支援給付費明細書、特例計画相談支援給付費請求書、障害児通所給付費・入所給付費等明細書、障害児相談支援給付費請求書、特例障害児通所給付費等明細書、特例障害児相談支援給付費請求書、利用者負担上限額管理結果票、契約内容報告書、サービス提供実績記録票、療養費支給申請書、医療費支給申請書、医療費請求書、特定健康診査等のデータ、母子保健健康診査受診票、予防接種予診票、出産育児一時金等代理申請・受取請求書等については、保険者（市町）等の保有個人情報であり、本会では開示等の取扱いはできませんので、直接、当該保険者（市町）等にお問い合わせください。
V.個人情報の取扱い等に関するお問い合わせについて
本会における個人情報の取扱い等について、ご質問等がある場合は、下記までご連絡ください。
個人情報取扱い窓口
〒840―0824
佐賀市呉服元町7番28号佐賀県国保会館
佐賀県国民健康保険団体連合会 総務課
TEL：0952 - 26 - 4181
FAX：0952 - 28 - 2190
受付時間
- 月曜日～金曜日
（国民の祝日に関する法律に規定する日ならびに1月2日、1月3日および12月29日から12月31日を除く）8時30分～17時00分
問い合わせ
佐賀県国民健康保険団体連合会〒840-0824 佐賀市呉服元町7番28号 佐賀県国保会館
電話:0952-26-4181（代表）
