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よくある質問

介護保険関係

請求全般

10日が休日の場合の受付はどのようになっていますか

10日が土・日・祝日の場合、事務所受付窓口(国保会館4階)を開けています。
受付時間は8時30分~17時15分です。

インターネットであれば10日23時30分まで送信が可能です。

インターネットで提出したデータに請求誤り等が分かった場合は、どうすればよいですか

インターネットでの請求事業所は受付期間中であれば、事業所側で何度も取消・再送信の操作が可能です。取消の方法については、伝送ソフトの操作マニュアルをご確認ください。

伝送ソフトの操作方法が分からないが、どこへ問い合わせればよいですか

国保中央会の伝送ソフトであれば、操作マニュアルと国保中央会ホームページのQ&Aを確認した上でヘルプデスクへ問い合わせをしてください。
その他のソフトであれば、ソフト会社やシステム会社にご確認ください。

請求金額と支払金額が合わないが、どこで差が生じているか確認する方法はありますか

請求情報の控え(データの場合は提出されたデータそのもの)と審査決定増減表、内訳書および過誤決定通知書をご確認ください。

居宅介護支援事業所だが、サービス事業所から給付管理票の提出依頼・修正依頼がきました。どのように対応すればよいですか

提出依頼の場合:該当利用者の給付管理票が決定していないためにサービス事業所が保留(返戻)になっていると考えられます。給付管理票の提出もれがないか、または返戻となっていないかの確認をしてください。
修正依頼の場合:審査の結果、サービス事業所の請求が減査定されていると考えられます。

返戻(エラーコード)等

国保連からの通知の見方が分からない

「請求支払関連帳票等の見方(介護給付費請求の手引き)」ページ内に、 審査支払帳票の解説 を掲載しています。エラーコード等への対応方法などが詳細に解説しておりますので、電話照会をされる前に必ず確認してください。

返戻(保留)一覧表のエラーの原因や対処方法を知りたい

「返戻(保留)一覧表」の右端「備考欄」に記載されている4桁のエラーコードを入力することにより、エラー発生原因や対処方法等を自動応答で返信する「LINE公式アカウント」を開設しております。
ユーザ登録等の面倒な作業はなく、すべて無償となっておりますので、ぜひご活用ください。
詳細はこちら!


請求時には利用者の変更申請が決定していたはずなのに、12PAエラーで返戻になったが、なぜですか

前月末時点で決定していなければ当月に請求してはいけません。詳しくは、介護給付費請求の手引きをご覧ください。

前月の審査で「保留」となりました。再請求は必要でしょうか

給付管理票が決定しなかった場合 ( 提出もれ、返戻など ) 、佐賀県では、県内被保険者は1か月の保留となります ( 県外被保険者は返戻)。翌月に給付管理票が提出されることで保留分との突合審査が行われるため再提出は必要ありません。

増減単位数通知書で減単位になっているが、どうすればよいですか

給付管理票の単位数と請求単位数が異なることが原因なので、ケアマネジャーに連絡して差がなぜ生じているかの確認をする必要があります。
もし給付管理票の誤りが原因だった場合、居宅介護支援事業所から修正の区分での給付管理票の提出があり、決定すると査定された単位数が復活(差額が支払われます)となり、再審査決定通知書でお知らせします。サービス事業所の請求誤りであれば過誤取下げの後正しい単位数での再請求が必要です。

12SA(給付率の相違)エラーで返戻になったが、どうすればよいですか

請求情報提出前には必ず利用者の給付率を負担割合証で確認してください。

インターネット・電子請求

インターネット請求を開始しようと思いますが手続きはどのようにすればよいですか

「介護給付費等のインターネット請求について」ページ内に インターネット請求への変更専用の届 を掲載しておりますので必要事項を記入の上ご提出ください。提出された届を受けて、本会から「電子請求登録結果に関するお知らせ」を送付します。おおまかな請求までの流れが記載されております 介護給付費等のインターネット請求について もご参照ください。

伝送システムで「待ち」状態が続いている。どのように対応すればよいですか

国保中央会の伝送ソフトの場合、セキュリティソフトが原因による可能性がありますので国保中央会ホームページの伝送ソフト操作方法Q&Aを参照してください。

国保中央会以外のソフトを使用している場合は、システム会社へ問い合わせをしてください。

代理人請求とは何ですか

電子請求受付システムFAQ をご参照ください。

その他

事業所を新規開設しましたが請求までの手続きはどうすればよいでしょうか

佐賀県から国保連合会に事業所情報が提供された後に、こちらから案内を送付します。請求の方法や振込口座情報などの届け出が必要です。

伝送ソフト不具合の為、当月だけ電子媒体(FD/CD)で提出するのは可能ですか

介護保険係へ連絡された上で、郵送または持参してください。

データ作成時に媒体種別が、7:インターネットになってしまい受付でエラーが出ることがあります。ご注意ください。
事業所番号やファイル数などの報告事項がありますので「 電子媒体請求における注意事項 」を参考にしてください。

国保連の住所はどこですか。車で来る場合は?

〒840-0824 佐賀市呉服元町7-28佐賀県国保会館の4階が介護保険の受付窓口です。お車でお越しになる際は、大財通りの呉服元町バス停近くから駐車場まで入ることができます。本会ホームページのアクセスマップも参考にしてください。

紙で請求しても大丈夫ですか

電子データでの請求が原則です。しかし、データでの請求が困難な事業所のみ紙請求が認められています。(「 介護給付費等のインターネット請求に係る通知等について 」内資料参照)

紙での請求は請求ソフトのような事前のチェックがかからないため、エラー率が非常に高くなります。ある月の審査では、請求明細書の一次エラー(必須項目漏れなど)がデータ請求の約40倍のエラー率となっています。


その他・連合会に関すること

連合会の職員募集はありますか

職員募集については、こちらに掲載しています。

職員採用情報サイト

連合会はどこにありますか

こちらをご参照ください。

アクセスマップ

電話での問い合わせ先について、教えてください。

こちらに掲載しています。

各種お問い合わせ窓口

皆様にとって、より使いやすいホームページにするため、是非ご意見をお聞かせください。
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